Generalforsamling

En gang om året indkaldes til ordinær generalforsamling, og hvis det er nødvendigt kan bestyrelsen indkalde til en ekstra ordinær generalforsamling med 7 dages varsel.

Indkaldelse og dagsorden

Ordinær generalforsamling indkaldes med minimun 30 dages varsel. Indkaldelse sker pr. mail til medlemmerne.  Indkaldelse til generalforsamlig udsendes med dagsorden med følgende punkter:

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets
afslutning med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Beretning.
3) Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4) Indkomne forslag.
5) Godkendelse af budget.
6) Valg af formand/kasserer.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8) Valg af interne revisorer og suppleanter.
9) eventuelt

Forslag

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal sendes til hf.vedbaek@gmail.com og være bestyrelsen i hænde senest 2. februar 2025.

Fremmøde og afstemning

Vedtagelser på en generalforsamling sker ved et flertal, dog skal minimum 2/3 af  medlemmerne være tilstede.

Hvert havelod har 2 stemmer, uanset om der står 1 eller 2 medlemmer på kontrakten. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten, bestyrelsen eller 2 af de tilstedeværende medlemmer forlanger skriftlig afstemning.

Vedtægter for HF Vedbæk

Nedenfor kan du finde alle dokumenter forbundet med leje af et havelod i HF Vedbæk.